近日,萍礦集團法務(wù)風控部、紀檢監(jiān)察部、規(guī)劃建設(shè)部、財務(wù)部聯(lián)合對所屬單位開展為期一周的合同管理專項檢查,旨在防范經(jīng)營管理風險,切實維護企業(yè)利益。這也是法務(wù)風控部把企業(yè)經(jīng)營法律風險防控規(guī)范化項目作為集團“揭榜掛帥”行動的管理創(chuàng)新類項目。
合同是企業(yè)運營的載體,也是企業(yè)風險的源頭,有效防范經(jīng)營風險,從加強合同管理做起。從“揭榜”起,萍礦集團法務(wù)風控部便制定一系列舉措,與相關(guān)職能部門成立專項檢查組,對集團各單位的合同管理、檔案管理及經(jīng)營管理工作流程等進行檢查、摸底。內(nèi)容主要為合同的訂立、變更、履行及歸檔管理情況;合同管理制度貫徹、執(zhí)行情況;應(yīng)收賬款的形成及老賬清收情況;合同糾紛及訴訟情況等。
檢查組人員深入基層,以查看資料、現(xiàn)場調(diào)查、聽取匯報方式,一一對照合同簽訂審簽制度、糾紛處理制度、檔案管理制度、應(yīng)收款管理制度等情況進行認真檢查,尤其是租賃合同無論經(jīng)營大小,均要審核;對于銷售合同金額在20萬元以上,以及運輸合同、工程合同,皆嚴格核查。
“在檢查時發(fā)現(xiàn),同樣內(nèi)容的合同,卻有兩個版本,條款、內(nèi)容都不統(tǒng)一;歸檔資料不全,合同管理不規(guī)范……”針對存在的問題,檢查人員現(xiàn)場予以反饋、糾正。被檢單位紛紛表示,將按要求整改,補齊短板,不斷加強業(yè)務(wù)學習,增強檔案管理員的責任心,減少經(jīng)營風險。
揭榜團隊負責人余明亮介紹道,對合同管理將常態(tài)化開展檢查,并不定期地開展法律知識培訓(xùn),提高大家學法、守法、用法意識,有效防范和化解重大法律風險,為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展保駕護航。
下一步,萍礦集團各單位將針對合同管理及經(jīng)營存在的問題和不足進行全面整改,同時法務(wù)風控部將廣泛收集意見和建議,健全和完善企業(yè)法律風險防控制度,再檢查各單位法律風險管理的制度建設(shè)及執(zhí)行、落實、運行情況。最終做到合同管理制度完善、合同履行風險有效控制、風險預(yù)警信息網(wǎng)絡(luò)化、檔案資料齊全。
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